Mitarbeiter*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang

Andreas Fahl Medizintechnik-Vertrieb GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget

Erweiterte Zahnvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobRad-Leasing

Modernes Arbeitsumfeld

Zusatzleistungen

Gute Erreichbarkeit

Kleine Extras

Zusammenfassung

Andreas Fahl Medizintechnik-Vertrieb GmbH in Köln sucht eine Fachkraft (m/w/d) für den Empfang und das Rezeptmanagement. Sie tragen durch Ihre Unterstützung zur Qualitätssicherung in der Patientenbetreuung bei und sind wesentlicher Teil des Teams.

Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse, besonders in MS-Office, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen.
• Scannen, Korrigieren, Erfassen und digitales Einlesen von Rezepten im ERP-System.

Kenntnisse

Kundenorientiertes Verhalten

Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Versierter Umgang mit MS-Office

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt.

Position (m/w/d)

Sie übernehmen die Verantwortung für den Empfang und das Rezeptmanagement. Als Schlüsselmitarbeiter unterstützen Sie die Führungsebene und tragen unmittelbar zur Qualitätssicherung in der Patientenbetreuung bei.

Benefits

• Spannende Aufgaben mit Perspektive: abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsbudget: jährliches Budget für Gesundheitsleistungen nach Wahl – von Physiotherapie bis Sehhilfe.
• Erweiterte Zahnvorsorge: bis zu 70 % Erstattung von Zahnersatzmaßnahmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell allows for a balanced Work‑Life‑Balance.
• 30 Tage Urlaub.
• JobRad‑Leasing: umweltfreundliche Mobilität mit Kostenersparnis.
• Modernes Arbeitsumfeld: Aufenthaltsräume, firmeneigener Fitnessraum, Pausen im Park.
• Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits mit exzellenten Rabatten.
• Gute Erreichbarkeit: öffentliche Nahverkehrsanbindung sowie kostenfreies Parken für Autofahrer.
• Kleine Extras: frisches Obst und kostenlose Getränke.

Responsibilities

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Scannen, Korrigieren, Erfassen und digitales Einlesen von Rezepten im ERP‑System.
• Telefonische und schriftliche Anforderung fehlender Rezepte bei Arztpraxen, Kliniken und anderen Verordnern.
• Klärung und Erläuterung erforderlicher Nachbesserungen gegenüber den zuständigen Stellen.
• Pflege und Aktualisierung von Debitorendaten.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Versicherter Umgang mit dem PC, insbesondere MS‑Office.
• Sehr gute Ausdrucks‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Kundenorientiertes Verhalten sowie freundliches und professionelles Auftreten.
• Engagement sowie hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Zuverlässigkeit.