Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Backoffice

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Mitarbeiter für Empfang und Backoffice. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Verwaltung von Rechnungen und Verträgen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, darunter tägliches Mittagessen und flexible Urlaubstage. Wenn Sie eine serviceorientierte Denkweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

30 Urlaubstage plus unbezahlter Urlaub

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Corporate Benefits Programm

Events wie Offsites und Sommerfeste

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistenz oder Office-Manager*in.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Verwaltung von Empfangsmanagement und operativen Workspace-Fragen.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft O365

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Backoffice, Düsseldorf

Standort: Düsseldorf, Germany

SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.

Anstellungsart: Vollzeit

1. Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
2. Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
3. Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung der Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung, Betreuung der Teilnehmenden
4. Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
5. Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
6. Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
7. Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
8. Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
9. Qualifikationen: Relevante Praxiserfahrung (mindestens 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in; abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Microsoft O365; sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mindestens C1) sowie fließende Englischkenntnisse; Eigeninitiative, Engagement, serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Wir bieten ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur, sowie zahlreiche Benefits:

• Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern
• Täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit Dachterrasse
• 30 Urlaubstage plus zusätzlicher unbezahlter Urlaub
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm