Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Backoffice

SMP Strategy Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz im Büro, die Organisationsaufgaben übernimmt und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern managt. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, bietet mindestens ein Jahr Erfahrung und spricht fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, kostenfreies Mittagessen und spannende Events.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

30 Urlaubstage

JobRad-Leasing

Zugriff auf Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Praxiserfahrung als Assistenz oder Office-Manager*in.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und Betreuung der Infrastruktur.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokommunikationsfähigkeiten

Kundenservice

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft O365

Jobbeschreibung

1 month ago Be among the first 25 applicants

SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
  
  

Profil

• relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
• professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  
  

Wir bieten

• ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
• einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
• modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
• 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
• transparente Zeiterfassung
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

• Industries

  Administrative and Support Services

Referrals increase your chances of interviewing at SMP Strategy Consulting by 2x

Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Creative Director Innovation & Technology (all genders) - Retail & CPG Vertical

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

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Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Green Transformation

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Organisational Transformation

Head of Global Product Portfolio (all genders)

Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, IC (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Junior Inhouse Consultant - Commercial (m/w/d)

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Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, EU (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Industrial Goods & High Tech

Bergheim, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

Head of Omnichannel Excellence (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Risk & Compliance Excellence

Director Experience Platforms - (all genders)

Director Experience Platforms - (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

Principal Scientist, Analytical Development (SMOL), (m/f/d)

Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Sidebase Open-Source Contributor & Senior TS Dev (f/m/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 4 weeks ago

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

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