Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Ju

Kreiskliniken Dadi; Jugenheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Bau- und Technik-Abteilung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz des Betriebs bei. Sie sind verantwortlich für die telefonische Erreichbarkeit, die Bearbeitung von Aufträgen und die Koordination von Terminen. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und ein hohes Maß an Engagement geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise haben und Teil eines wachsenden Teams werden möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Technik-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Raumbuchungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse im Bereich VOB

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BLB

Ticketsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
in Teilzeit für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg am Standort Jugenheim

Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000 stationäre Patienten.

Zu unserem Leistungsspektrum zählen sieben Medizinische Versorgungszentren (MVZs) aus den Bereichen Orthopädie und Neurochirurgie, hausärztliche und internistische Versorgung, Chirurgie, Gynäkologie und Radiologie.

Wir wachsen - wachsen Sie mit?

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich VOB und Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Bau- und Technik-Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung Bau und Technik
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Anfrage, Prüfung und Auftragserstellung von Angeboten und Anlegen im BLB
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Bestellungen aufgeben und abwickeln
• Erfahrung in der Kalkulation von Angeboten wünschenswert
• Koordinierung der Aufgaben aus dem hauseigenen Ticketsystem
• Koordinierung von Instandhaltungsaufträgen
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Raumbuchungen
• Ergebnis- und serviceorientiert übernehmen Sie weitere Aufgaben

Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Philipp Heinz, Projektleitung Bau & Technik, unter 06078/79-1207 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung können Sie auch per Mail an: [e-mail] richten. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibung per E-Mail. Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail nicht möglich sein, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur als Kopien ein (keine Originale).

Wir bitten um Verständnis, dass wir per Post zugesandte Unterlagen nicht zurücksenden, sondern diese nach erfolgter Digitalisierung datenschutzkonform vernichten werden.