Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang

Kliniken Schmieder; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klar geregelte Vergütung nach Haustar/

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

39-Stunden-Woche mit Zeiterfassung

30 Tage Urlaub

Individuelle Teilzeitmodelle

Wohnungsunterstützung

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungsangebote inkl. E-Akademie

Mitarbeitervergünstigungen (Corporate)

Klinik-Fitnessraum, Deutschlandticketz

Kinderbetreuung, Parkplatz

Zusammenfassung

Kliniken Schmieder in Stuttgart sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n zur Verstärkung des Empfangs- und Verwaltungsbereichs. Sie sind erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, nehmen Telefone entgegen und unterstützen die Praxis bei organisatorischen Abläufen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminverwaltung, Abrechnung und das Verwenden des Heilmittelprogramms Theorg. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, gute Entwicklungsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung.

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation in Gesundheitswesen.
• Vorzugsweise Praxis-Erfahrung und sicherer Umgang mit Theorg.
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sicheres, ruhiges und professionelles Auftreten im Patientenkontakt.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Patientinnen/Patienten in der Klinik und bei Neuaufnahmen.
• Unterstützung bei Fragen der Patientinnen/Patienten, Entgegennahme von Telefonaten.
• Kümmern um administrative Belange, Terminierung und Rezeptverwaltung.
• Ausstellung von Rechnungen; Kenntnis der Heilmittelrichtlinien der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Einfühlungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r

Tools

Theorg

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patient:innen in der Klinik und Neuaufnahmen
• Sie helfen unseren Patient:innen bei Fragen weiter und nehmen die zentralen Telefongespräche entgegen
• Sie kümmern sich um administrative Belange und um die Terminierung und Rezeptverwaltung
• Sie Stellen Rechnungen aus und sind mit den Heilmittelrichtlinien der drei Therapie Disziplinen (Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie) vertraut

Ihr Profil:

• Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Praxis sowie Erfahrung mit dem Therapieorganisationsprogramm Theorg
• Freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicheres, ruhiges und professionelles Auftreten
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen

Unser Angebot:

• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Strukturierte Einarbeitung
• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)

Es erwartet Sie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leitung der Ambulanz, Frau Kitmiridis, unter 0711 6140-400 oder -498 gerne zur Verfügung.