Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)

ESO Education Group; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende private Hochschule in Deutschland sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort München. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Vertragsmanagements, die Betreuung der Studierenden sowie administrative Aufgaben. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1).

Aufgaben

• Betreuung des Vertragsmanagements.
• Empfang und Betreuung der Studierenden.
• Administrative Unterstützung der Standortleitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationssicherheit

Sorgfältiger Arbeitsstil

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office), Munich

Munich, Germany

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)

Das übernehmen Sie:

• Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer)
• Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe
• Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw.
• Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen
• Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung der Standortleitung
• Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Corporate Benefits u.v.m.

Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.10.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.