Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Berga-Wünschendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Berga-Wünschendorf sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat des Bürgermeisters. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die eigenständige Organisation des Sekretariates verantwortlich und koordinieren Termine sowie Besprechungen. Sie tragen zur Planung von städtischen Veranstaltungen und zur Öffentlichkeitsarbeit bei. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden. Wenn Sie eine positive Einstellung und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz ist erforderlich.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariates des Bürgermeisters.
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Assistenz

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Berga-Wünschendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d)

für das Sekretariat des Bürgermeisters

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Sekretariates des Bürgermeisters
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes
• Zentrale Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Planung und Vorbereitung von Repräsentationen, Ehrungen und Jubiläen
• Organisation von städtischen Veranstaltungen und Mitarbeit im Bereich Tourismus und Kultur
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Homepagepflege
• Inhaltliche Ausgestaltung des monatlichen Amtsblattes
• Erstellung amtlicher/öffentlicher Bekanntmachungen
• Sonstige Hauptamtsaufgaben

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Qualifikation und Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz
• sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
• Führerschein Klasse B
• hohe Motivation und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung zum Bereitschaftsdienst, sowie zur Arbeitszeitverlagerung

Das bieten wir:

• unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit ist möglich
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

INTERAMT Angebots-ID 1302373

Kennung für Bewerbungen 2025-BW-Sekretariat

Anzahl Stellen 1

Stellenbezeichnung Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters