Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin II

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätseinrichtung im Gesundheitswesen in Ulm sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin II. Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, Terminplanung und Qualitätsmanagement. Bewerber/innen sollten eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen. Es wird eine Anstellung in Vollzeit angeboten. Bewerbung bis 30.09.2025.

Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Möglichkeit der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen.
• Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Terminplanung und Koordination.
• Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (von Vorteil)

Sozialkompetenz

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin II

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Klinik für Innere Medizin II vertritt im Zentrum Innere Medizin als Teil des Herzzentrums die Schwerpunkte Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, internistische Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin in Krankenversorgung, ärztlicher Weiterbildung, Lehre und Forschung. Jährlich werden von uns über 20.000 Patienten (m/w/d) versorgt. Die Klinik ist mit fünf Hybridherzkatheterlaboren, einem TAVI Zentrum, einem Schrittmacher-/ICD-Implantationssaal, hochmoderner Elektrophysiologie, 3D-Echokardiographie- und Angiologielabor, 2 Magnetresonanztomographen (1.5 und 3 Tesla) sowie einem Bronchoskopiesaal ausgestattet.

Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen sowie das Erledigen von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei Projekten
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollerstellung
• Qualitätsmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise Gesundheitswesen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und mit digitalen Arbeitsmitteln
• Sichere und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Herzzentrum
• Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder

Wichtige Hinweise

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Bewerbung bis: 30.09.2025

Beschäftigungsart: Vollzeit, Vertragsart: Befristet

Beurteilungskriterien und weitere Informationen finden Sie auf der Stellenanzeige. LNKD1_DE

Karrierestufe: Berufseinstieg

Branchen: Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

Hinweis: Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm verdoppeln. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein neuer Job veröffentlicht wird.