Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH; Düren; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH sucht ab sofort einen Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Kommunikation. Langfristige Perspektiven sowie persönliche Weiterbildung warten auf Sie in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

eine Vertrauensarbeitszeit

persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

familiäres Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Internetrecherchen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 6000 Mitarbeiter sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz.

Bewerben Sie sich und werden auch Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Einsatzort: Otto-Brenner-Straße 21, 52351 Düren

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten, 3 x nachmittags

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Büroorganisation
• Sie sind erster Ansprechpartner mit Schnittstellenfunktion für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Veranstaltungen und Schulungen
• Sie planen, terminieren und organisieren Dienstreisen
• Sie bereiten Besprechungen vor- und nach
• Sie bereiten Unterlagen für Termine sowie Durchführung von Internetrecherchen und Social Media Beiträge vor
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sie haben Erfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• Sie haben Spaß an organisatorischen Aufgaben und die Fähigkeit den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sie haben Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen
• Sie sind diskret, zuverlässig, teamfähig und sind absolut vertrauenswürdig
• Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  
  

Wir bieten Ihnen:

• eine langfristige Perspektive in einem leistungsstarken, mittelständischen Familienunternehmen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• einen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine Vertrauensarbeitszeit
• ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
  
  

Sie sind interessiert?

Prima! Dann schicken Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

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