Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule.

Bbw Hochschule; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Hochschule in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter, der als erster Ansprechpartner für interne Mitarbeitende fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren die Raumvermietung und sind für die Abrechnung und Rechnungslegung zuständig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Kunden- und Serviceorientierung mit. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und die Teilnahme an internen Events. Werden Sie Teil eines kleinen, kollegialen Teams in einem modernen Campus und gestalten Sie aktiv die Hochschulorganisation mit.

Leistungen

Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag

30 Tage Urlaub im Jahr

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teilnahme an internen Events

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und Organisation von Dienstleistungen.
• Verantwortung für die Kasse und Abrechnung für externe Nutzer.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die
  • Schlüsselverwaltung
  • Unterweisungen
  • Dokumentation von Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine
• Telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation der Raumvermietung.
• Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung).
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen.
• Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses.
• Verwaltung des Dienst-Pkws.
• Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen.
• Die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen.
• Als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen.
• Administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld.
• Einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team.
• Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste).