Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule.

bbw Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die bbw Hochschule in Berlin sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat, der erste Ansprechpartner für interne Mitarbeitende wird sowie eine zentralisierte Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen übernimmt. Das dynamische Umfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten viele Alternativen zur Gestaltung des Arbeitsalltags.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag

30 Tage Urlaub im Jahr

abwechslungsreiche Aufgaben

Teilnahme an internen Events

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Verantwortung für die Kasse und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise

sehr gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule., Berlin

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die
  • Schlüsselverwaltung
  • Unterweisungen
  • Dokumentation von Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine
• telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation der Raumvermietung
• Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung)
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses
• Verwaltung des Dienst-Pkws
• Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen
• die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
• als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen
• administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler

Das bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung
• strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
• einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
• Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)

Über uns

Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die
  • Schlüsselverwaltung
  • Unterweisungen
  • Dokumentation von Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine
• telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation der Raumvermietung
• Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung)
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses
• Verwaltung des Dienst-Pkws
• Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen
• die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
• als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen
• administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler

Das bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung
• strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
• einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
• Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)

Über uns

Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.

Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.

Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.

Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.

Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.