Mitarbeiter (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt

Gemeinde Mühltal; Mühltal; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildung

Jobticket RMV

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

leistungsorientierte Bezahlung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Mühltal sucht ab dem 01.10.2026 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche) im Sachgebiet Meldewesen des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Melderecht, Pass- und Ausweisrecht, die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Reisepassanträge und Führerschein- bzw. Personenstandsvorgänge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Verwaltungserfahrung.
• Kenntnisse im Melderecht sowie Pass- und Ausweisrecht sind erforderlich.
• PC- und arbeitsplatzspezifische Softwarekenntnisse (emeld21, KfZ21, Votemanager).

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen.
• Führung des automatisierten Melderegisters und Auskunftserteilung.
• Bearbeitung von Anträgen für Reisepässe, Personalausweise und Führungszeugnisse.
• Durchführung von Gebührenkassenarbeiten und Mitwirkung bei Wahlen.

Kenntnisse

Melde- und Passrecht

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Verwaltungs-Ausbildung

Tools

emeld21

KfZ21

Votemanager

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Mühltal sucht zum 01.10.2026 einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt

Umfang Teilzeit

Vertragsdauer unbefristet

Vergütung EG 6 TVöD

Beginn zum 01.10.2026

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.

Wir suchen ab dem 01.10.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Einwohnermeldeamt. Das Sachgebiet Meldewesen ist Teil des Fachbereichs 4 „Sicherheit und Ordnung“. Zusammen mit vier Kolleginnen und Kollegen bearbeiten Sie die vielfältigen Aufgaben des Melde-, Pass- und Ausweiswesens und stehen den Bürgerinnen und Bürgern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben:

• Melderechtliche Angelegenheiten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung
  • Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
  • Ausstellung von Bescheinigungen
  • Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
  • Beantragen und Bearbeiten von Reisepassanträgen und Erstellung von vorläufigen Reisepässen
  • Beantragung und Bearbeitung von Personalausweisanträgen und Erstellung von vorläufigen Personalausweisen
• Entgegennahme von standesamtlichen Mitteilungen über Geburten, Todesfälle, Eheschließungen, Ehescheidungen, Adoptionen und Namensänderungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskunftssperren und Übermittlungssperren
• Beglaubigungen von Unterlagen und Unterschriften
• Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
• Führen der Gebührenkasse
• Fundbüro
• Beantragung und Ausstellung von Fischereischeinen
• Mithilfe bei allen Wahlen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungserfahrung im Einwohnermeldeamt
• Fachkenntnisse im Melderecht und Pass- und Ausweisrecht
• PC- und EDV-Kenntnisse zur Anwendung der arbeitsplatzspezifischen Programme (emeld21, KfZ21 und Votemanager (Wahl))
• flexible, teamorientierte, kommunikative und gründliche Denk- und Arbeitsweise
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Engagement und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche)
• bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Servicezeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
• Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
• krisensicherer Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ab 2027 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• leistungsorientierte Bezahlung
• weitere, übertarifliche Leistungen

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.