Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrparkservice

moVeas GmbH; Arnstadt; Hybrid; EUR 17.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Voll-/Teilzeit

Früh-/Spätschicht

Fitnessstudio im Unternehmen

Betriebliche Krankenversicherung

Jobrad

Parkplätze vor Ort

Zusammenfassung

moVeas GmbH sucht zur Verstärkung des Fuhrparkservice-Teams eine/m Mitarbeiter/in im Fuhrparkservice und Werkstattkoordination in Teil- oder Vollzeit in Arnstadt. Sie sind die erste Anlaufstelle für Fahrer, externe Partner und koordinieren Werkstattaufträge sowie Versicherungsfälle.

Sie arbeiten standortübergreifend eng mit Fuhrparkleitung, Werkstattteams und Verwaltung zusammen, unterstützen bei Auswertungen, Dokumentationen und Inventur. Flexibilität und Servicementalität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit.
• Idealerweise Erfahrung im Werkstatt-, Service- oder Fuhrparkumfeld; Quereinsteiger willkommen.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Fahrerinnen und Fahrer sowie externe Dienstleister.
• Freundlicher und professioneller Empfang im Innen- und Außenverhältnis.
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Werkstatt- und Serviceaufträgen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und eines reibungslosen Informationsflusses.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Quereinsteiger willkommen

Tools

COS-ware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Fuhrparkservice

Teilzeit - Arnstadt

Wir verbinden Menschen und Regionen – die moVeas GmbH ist ein stark wachsendes Verkehrsunternehmen mit Hauptsitz in Arnstadt sowie Verkehrsgebieten in Hildburghausen, Kronach, Oberlausitz und künftig Coburg.

Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen gestalten wir den öffentlichen Personennahverkehr der Zukunft aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir einen echten Mehrwert für die Menschen in der Region und unterstützen Städte und Kommunen dabei, ihren ÖPNV effizienter, digitaler und attraktiver zu gestalten.

Zur Verstärkung unserer Fahrzeugtechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Fuhrparkservice & Werkstattkoordination in Teil- oder Vollzeit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Werkstattempfang & Service

• Erste Ansprechperson für Fahrerinnen und Fahrer sowie externe Dienstleister
• Freundlicher und professioneller Empfang im Innen- und Außenverhältnis
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Werkstatt- und Serviceaufträgen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und eines reibungslosen Informationsflusses

Standortübergreifende Koordination

• Abstimmung und Terminorganisation von Werkstattleistungen zwischen verschiedenen Standorten
• Koordination externer Werkstattpartner und Dienstleister
• Unterstützung bei Ersatzteilbestellungen und Lieferterminüberwachung
• Begleitung und Dokumentation von Versicherungsfällen in Abstimmung mit den jeweiligen Standorten
• Enge Zusammenarbeit mit Fuhrparkleitung, Werkstattteams und Verwaltung

Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen zur Werkstattauslastung
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Service- und Reparaturvorgängen
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bei der Weiterleitung von Rechnungen
• Unterstützung bei Inventurvorbereitung und Artikelpflege

Ihr Profil

• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
• Idealerweise Erfahrung im Werkstatt-, Service- oder Fuhrparkumfeld aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Werkstattsoftware (z. B. COS-ware)

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden/Woche) in Früh- und Spätschicht innerhalb der Bürozeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr
• Vergütung: Eine leistungsrechte individuelle Vergütung
• Gesundheit & Fitness: Wöchentliche Fitnesskurse, firmeneigenes Fitnessstudio, Chiropraktiker im Haus sowie einer betrieblichen Krankenversicherung
• Mobilität: JobRad, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie Anbindung an Bus und Bahn
• Teamkultur: Offene Kommunikation, Wertschätzung, gemeinsame Events und Feiern
• Extras: interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen