Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Konferenzmanagement in Düsseldorf. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für internationale Gäste und verantwortlich für die Organisation von Konferenzen und Events. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front Office.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Kompetenter Empfang von internationalen Mandanten, Partnern und Gästen.
• Verwaltung der internen Konferenzen und Firmenveranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzmanagement - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Konferenzmanagement am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Kompetenter und freundlicher Empfang von internationalen Mandanten, Partnern und Gästen
• Verantwortung für die Verwaltung der internen Konferenzen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung von Firmenveranstaltungen und Events
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz, inklusive der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie aktive Unterstützung bei der Reiseplanung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kompetentes Auftreten, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 178801 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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