Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

Kohlhammer Unternehmensgruppe; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Fachverlag in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, verantwortlich für Officemanagement und Catering-Bestellungen. Wir bieten faire Vergütung, 30 Urlaubstage und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen!

Leistungen

13. Monatsgehalt

Attraktive Sozialleistungen

Fahrrad-Leasing

Kostenfreier Firmenparkplatz

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
• Allgemeines Officemanagement und Telefonate annehmen.
• Verantwortlich für Catering-Bestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unsere Programme decken ein breites Spektrum an Fachbereichen ab – von Medizin, Pädagogik und Psychologie bis hin zu Theologie und Geschichte – und liefern fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis.

Sie lieben den Kontakt mit Menschen, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben stets ein
Lächeln auf den Lippen? Dann suchen wir Sie, als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

Sie arbeiten an 5 Tagen in der Woche mit einer wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 20 - 32 Stunden.

IHRE AUFGABEN

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste
• Verantwortlich für Catering-Bestellungen, sowie Vor- und Nachbereitung des angegliederten
  Besprechungsraumes
• Annehmen eingehender Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner im Haus
• Allgemeines Officemanagement (Korrespondenz und Postbearbeitung inkl. Bearbeitung des Info-Postfaches)
• Unterstützung einzelner Bereiche im Haus bei administrativen Tätigkeiten
• Arbeitszeiten je Schicht von Mo. – Fr. von 7.30 – 12.00 Uhr und von 12.00 – 16.30 Uhr

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, gewinnendes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

• Faire Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt und attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge,
  vermögenswirksame Leistungen)
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
• Fahrrad-Leasing, kostenfreier Firmenparkplatz, Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine
  optimale ÖPNV-Anbindung
• Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihrer Motivation sowie eines aktuellen Lebenslaufs – unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen [e-mail].

Paraskevi Anastasiadis /Personalwesen

W. Kohlhammer GmbH

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E-Mail: [e-mail]