Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management

GUS Group AG & Co KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GUS ERP GmbH sucht einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für den Standort Hamburg. Der Bewerber sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung mitbringen. Zu den Aufgaben gehören das Officemanagement, die Organisation des Empfangs und die Betreuung der Telefonzentrale. Das Unternehmen bietet ein breites Aufgabenspektrum in einem wachstumsstarken Umfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Rabatte über Corporate Benefits

Zuschüsse zu Sportangeboten

Möglichkeit auf ein JobRad

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Fähigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements.
• Organisation des Empfangs und Betreuung der Telefonzentrale.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir in Vollzeit/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements
• Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs
• Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern
• Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe
• Betreuung und Pflege der Konferenzräume
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Unterstützung der GF-Assistenz sowie Übernahme dessen Urlaubsvertretung

Uns begeistert:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen
• Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket
• Du zeigst Engagement, bist teamfähig und kannst mit sensiblen Informationen umgehen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet:

• Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
• 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten. Neben der oben genannten Aufgabe und dem Angebot gibt es noch weitere spannende Dinge zu erzählen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du weitere Details wissen möchtest,bewirb Dich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Homepage www.gus-erp.com.