Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

igus; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Industrieunternehmen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale in Köln. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Annahme von Telefonanrufen, den Empfang von Kunden sowie die Bearbeitung von E-Mails. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sind Sie hier genau richtig. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Sozialleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Verpflegung in Kantinen

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Souveränes Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Kunden und Besucher empfangen und Auskünfte erteilen.
• Verwaltung von In- und Auslandsrechnungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale, Cologne

Deine Aufgaben

• Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben
• Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte
• In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
• Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse
• Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
• Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
• Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
• Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Unser Angebot

• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
• Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld , 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
• Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
• Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld