Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%)

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ); Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Probandenmanagement. Diese Teilzeitstelle (65%) in Saarbrücken beinhaltet die Organisation von Studienabläufen und den direkten Kontakt mit Studienteilnehmer:innen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen und Freude im Umgang mit Menschen haben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im direkten Kunden- oder Patientenkontakt, z.B. an einer Rezeption.
• Gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Studienteilnehmer:innen.
• Ablauforganisation des Untersuchungsprogramms.
• Terminvereinbarung und -verwaltung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%), Saarbrücken

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Saarbrücken, Germany

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die bundesweite NAKO Gesundheitsstudie, die Risikofaktoren und Präventionsmöglichkeiten chronischer Erkrankungen erforscht. Im Saarland wurden bisher 10.000 Teilnehmer:innen rekrutiert. Zur Unterstützung des Teams im NAKO Studienzentrum Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%).

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung der Studienteilnehmer:innen
• Ablauforganisation des Untersuchungsprogramms anhand vorgegebener Pläne
• Vorbereitung von Studienmaterialien
• Initialisierung kleiner medizinischer Geräte
• Anmeldung und Unterstützung der Probanden bei PC-gestützten Befragungen
• Schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Studienteilnehmer:innen
• Terminvereinbarung, -verwaltung und -dokumentation
• Informationsbereitstellung und Beantwortung von Fragen der Studienteilnehmer:innen zur Studie

Ihr Profil:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung mit aktivem Kundenkontakt
• Erfahrung im direkten Kunden- oder Patientenkontakt, z.B. an einer Rezeption
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe kommunikative Fähigkeiten
• Freude an teamorientierter Arbeit und im Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• Gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

• Modernste Infrastruktur und Möglichkeiten zum internationalen Austausch
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Bewerbungsschluss: 03.07.

Interessiert? Dann werden Sie Teil des DKFZ und tragen zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben.

Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Vorschriften müssen alle Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.