Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%)

DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das DKFZ sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für den Empfang und das Probandenmanagement im NAKO Studienzentrum Saarbrücken. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Studienteilnehmer:innen, die Organisation der Untersuchungsabläufe sowie die Unterstützung der Teilnehmer:innen bei Befragungen. Sie profitieren von hervorragenden Arbeitsbedingungen, flexiblen Zeiten und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im direkten Kunden- oder Patientenkontakt.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Studienteilnehmer:innen.
• Terminvereinbarung und -verwaltung.
• Vorbereitung von Studienmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmer:innen. Die Studie hat zum Ziel, Risikofaktoren und Möglichkeiten der Prävention chronischer Erkrankungen weiterzuerforschen. Dazu werden Daten mittels Fragebögen, Interviews und medizinischen Untersuchungen erhoben. Im Saarland konnten insgesamt 10.000 Teilnehmer:innen für die Studie rekrutiert werden.

Zur Unterstützung des Teams im NAKO Studienzentrum Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%)

Kennziffer: 2025-0167

• Saarbrücken
• Teilzeit
• NAKO Studienzentrum Saarbrücken
  
  

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Studienteilnehmer:innen
• Ablauforganisation des Untersuchungsprogrammes anhand vorgegebener Untersuchungspläne
• Vorbereitung von Studienmaterialien
• Initialisierung von kleinen medizinischen Geräten
• Anmeldung und Unterstützung der Probanden bei PC-gestützten Befragungen
• Schriftliche und telefonische Kontaktierung potenzieller Studienteilnehmer:innen
• Terminvereinbarung, -verwaltung und -dokumentation
• Informationsbereitstellung und Beantwortung von Fragen der Studienteilnehmer:innen zur Studie
  
  

Ihr Profil

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung mit aktivem Kundenkontakt
• Erfahrung im direkten Kunden- oder Patientenkontakt an einer Rezeption bzw. einem Empfang
• Freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Freude an teamorientierter Arbeit und im Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Computern und MS Office
  
  

Unser Angebot

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
  
  

Ihre Ansprechperson

Thomas Edinger

Telefon: [phone]

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 03.07.2025

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de