Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation in Vollzeit

Kion Group; Haan; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Materialflusslösungen in Haan sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Organisation. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Koordination von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich. Überdurchschnittliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie viele Vorteile.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Zugang zu LinkedIn Learning

Kostenloses Wasser und Kaffee

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Positive Ausstrahlung und freundliche Kommunikation erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Mitarbeitenden.
• Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Verkehrs.
• Koordination von Terminen und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Unternehmen am Empfang und im organisatorischen Tagesgeschäft professionell zu repräsentieren. We offer: Seit mehr als fünf Jahrzehnten treiben wir bei Linde Material Handling Rhein-Ruhr die Entwicklung leistungsstarker und individueller Materialflusslösungen voran. Mit innovativen Flurförderzeugen, modernem Flottenmanagement, intelligenten Fahrerassistenzsystemen, Automatisierungslösungen und maßgeschneiderten Serviceangeboten schaffen wir nachhaltige Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden. Über 600 engagierte Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden im Rheinland, Ruhrgebiet und am Niederrhein – und machen uns zu einem der führenden Partner in der Intralogistik. Wir wachsen weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation in Vollzeit an unserem Standort in Haan.

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach IG Metall Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.)

• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

• Unsere Basics: Möglichkeit zum Bike-Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, kostenloses Wasser & Kaffee, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Tasks and Qualifications

Ihre Aufgaben

• Am Empfang heißen Sie unsere Gäste und Mitarbeitenden herzlich willkommen und sind die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen

• Die Telefonzentrale und den E-Mail-Verkehr betreuen Sie zuverlässig und sorgen für eine reibungslose Kommunikation nach innen und außen

• Mit Umsicht und Organisationstalent koordinieren Sie Termine, verwalten Besprechungsräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie wirken aktiv bei besonderen Veranstaltungen und Events wie unserer Weihnachtsbaumaktion oder dem Stapler Cup mit

• Räume bereiten Sie sorgfältig vor und bringen kreative Ideen bei der Gestaltung und Dekoration ein

• Die ein- und ausgehende Post bearbeiten Sie zuverlässig und termingerecht

• Kunden und Mitarbeitende beraten Sie souverän und lösungsorientiert und tragen so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Unternehmens bei

• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie der Bestellung von Büromaterial oder der Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt mit, telefonieren gerne und kommunizieren freundlich und sicher

• Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) gehen Sie routiniert um; erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber kein Muss

• Organisationsstärke, Serviceorientierung und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

• Durch Ihre positive Ausstrahlung hinterlassen Sie bei Gästen und Kunden einen professionellen Eindruck

• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig

Sie möchten mehr über Ihren Einstieg bei uns erfahren?

Für erste Rückfragen steht Ihnen aus der Personalabteilung Frau Tabea Kunkel gerne unter der Telefonnummer 06021/99-1717 zur Verfügung.