Mitarbeiter [m|w|d] Empfang & Besuchermanagement in Vollzeit

Soloplan GmbH; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Besuchermanagement in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, das Empfangen von Besuchern und die Unterstützung interner Schulungen. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung in Kempten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gezielte Einarbeitungspläne

Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents

Moderne Dachterrasse

Kostenlose Getränke und subventioniertes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Hotelkauffrau, Tourismuskauffrau oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen per Mail.
• Empfang und Begrüßung der Besucher.
• Durchführung von Hotel- und Flugbuchungen, Terminkoordination und Raumbuchungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Hotelkauffrau oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter [m|w|d] Empfang & Besuchermanagement in Vollzeit

Deutschland

Mitarbeiter [m|w|d] Empfang & Besuchermanagement in Vollzeit

Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen per Mail

Empfang und Begrüßung unserer Besucher

Durchführung von Hotel- und Flugbuchungen

Terminkoordination und Raumbuchungen

Unterstützung bei unseren internen Kundenschulungen

Dein Profil

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d], Tourismuskauffrau [m|w|d] oder vergleichbare Ausbildung

Gute MS-Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Freundliches und sympathisches Auftreten

Unsere Benefits

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme

„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?

Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:

• deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse

Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.

Karoline Langenbacher

Kempten, Deutschland

Stellvertretende HR-Teamleitung

Kempten, Deutschland

Der Bewerbungsprozess

01 Bewerbung

Sende uns eine aussagekräftige Bewerbung idealerweise mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Im Anschluss vereinbaren wir ein gemeinsames Tiefeninterview.

Wir freuen uns, dich persönlich oder per Videocall kennenzulernen. Im Gespräch triffst du deine zukünftige Abteilungsleitung, die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Zudem kannst du in einem kurzen Fachtest dein Können zeigen. Plane dafür insgesamt etwa 1,5 bis 2 Stunden ein.

03 Rückmeldung

Wir informieren dich zeitnah über den Stand deiner Bewerbung. Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem Einfühlungsverhältnis ein, bei dem du deinen zukünftigen Aufgabenbereich und den Arbeitsalltag bei Soloplan kennenlernen kannst. Dabei verbringst du den Tag mit deinem neuen Team.

04 Jobeinstieg

In deiner ersten Arbeitswoche erhältst du einen Unternehmenseinblick, lernst dein Team und verschiedene Abteilungen kennen und wirst mit deinem Einarbeitungsplan vertraut gemacht. Ein erfahrener Soloplaner begleitet dich als Pate und unterstützt dich jederzeit.
Für deine Weiterbildung bieten wir Trainings, Produktschulungen sowie optional Deutsch- und Englischkurse an. Fachspezifische Workshops und Schulungen werden ebenfalls gefördert.

Mitarbeiter [m|w|d] Empfang & Besuchermanagement in Vollzeit