Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste und tragen zu einem professionellen Empfangserlebnis bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Das Unternehmen bietet persönliche Weiterbildung, Wertschätzung der Mitarbeitenden und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen erhält.

Leistungen

Persönliche Weiterbildung

Anerkennung der Mitarbeitenden

Unterstützung bei Work-Life-Balance

Förderung von Gesundheit und Sport

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenfokus

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und schaffen eine einladende Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir eine freundlichen und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (19h/Woche).

In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Empfangserlebnis bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihre Benefits

• Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellung von Dashboard-Informationen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Empfang und Teamleitung
• Bereitschaft zur Unterstützung weiterer Teams, z. B. im Bereich Dienstreisen oder Catering
• Flexibilität zur Übernahme von Vertretungen an einem zusätzlichen Standort bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten mit starkem Service- und Kundenfokus
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu unterstützen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.