Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einem etablierten Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt. Als Empfangskraft agieren Sie als zentrale Anlaufstelle, begrüßen Besucher und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Diese Rolle bietet abwechslungsreiche Herausforderungen im Kundenservice und die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu verbessern. Sie werden Teil eines Teams, das in verschiedenen Unternehmensbereichen tätig ist und Ihnen Karrieremöglichkeiten eröffnet. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Karrieremöglichkeiten

Einblick in interne Prozesse

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, erster Ansprechpartner für Anliegen.
• Koordination und Pflege von Terminen sowie Anrufannahme.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Empfangssoftware

Jobbeschreibung

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Verstärkung in unserem Team. Wir suchen im Raum Ludwigshafen eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Diese spannende Stelle bietet sich für Sie im Rahmen der Direktvermittlung an.

Ihre Vorteile

• Möglichkeit, als zentrale Anlaufstelle zu agieren
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice und Verwaltung
• Direkter Kontakt mit Menschen und Netzwerkaufbau
• Verbesserung von Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einstieg in verschiedene Unternehmensbereiche mit Karrieremöglichkeiten
• Einblick in interne Prozesse und Strukturen
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, erster Ansprechpartner für Anliegen
• Anrufannahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung
• Koordination und Pflege von Terminen
• Verteilung eingehender Post und allgemeiner E-Mails
• Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen und Anrufern
• Organisationstalent für Termin- und Aufgabenkoordination
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Empfangssoftware

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.