Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung sucht eine engagierte Person für den Kundenservice in Ludwigshafen am Rhein. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, Anrufannahme und Terminmanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent aus. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Karrieremöglichkeiten

Einblick in Unternehmensprozesse

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen.
• Organisationstalent für die Koordination von Terminen und Aufgaben.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
• Anrufannahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung.
• Koordination und Pflege von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Empfangssoftware

Jobbeschreibung

Ü ber uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experte innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Über uns

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Ihre Vorteile

• Möglichkeit, als zentrale Anlaufstelle zu agieren
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice und Verwaltung
• Direkter Kontakt mit Menschen und Netzwerkaufbau
• Verbesserung von Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einstieg in verschiedene Unternehmensbereiche mit Karrieremöglichkeiten
• Einblick in interne Prozesse und Strukturen
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, erster Ansprechpartner für Anliegen
• Anrufannahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung
• Koordination und Pflege von Terminen
• Verteilung eingehender Post und allgemeiner E-Mails
• Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen und Anrufern
• Organisationstalent für Termin- und Aufgabenkoordination
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Empfangssoftware

Ausblick/Kontakt

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.