Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

TN Germany; Böblingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, internationales Umfeld sucht einen engagierten Front-Desk-Mitarbeiter, der erste Kontakte mit Besuchern und Geschäftspartnern herstellt. Diese spannende Rolle umfasst organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und allgemeine administrative Aufgaben im Gebäudemanagement. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen. Das Unternehmen bietet Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen und ein starkes Team, in dem Ihre Kommunikations- und Servicefähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist diese Gelegenheit ideal für Sie.

Leistungen

Zuschuss zur Direktversicherung

Vergütungsoptionen für freie Tage oder Altersvorsorge

Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mobilitätszuschüsse

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Front-Desk oder Empfang.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Aufgaben

• Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern sowie zentraler Telefonkontakt.
• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern sowie zentraler Telefonkontakt

Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen und Zutrittskarten

Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement

Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben für die Abteilungen Business Services und Personal

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front-Desk/ Empfang

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service-, Kunden- und Teamorientierung

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Zusammenarbeit in Deutsch und Englisch

Gewissenhafte, sorgfältige sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
• Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.:
  • Zuschuss zur Direktversicherung
  • Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
  • Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
• Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung