Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Scannen

TN Germany; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Hannover sucht engagierte Mitarbeiter für den Dokumentenservice. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Scannen, Indexieren und Signieren von Dokumenten. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die neue Ideen schätzt. Zudem erwarten Sie attraktive Vergütungen und Sozialleistungen. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Teamarbeit haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Intensive Einarbeitung

Erfahrene Paten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Kenntnisse im Dokumentenservice und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Scannen und Indexieren von Dokumenten sowie Qualitätskontrolle.
• Einarbeitung neuer Kollegen und Reinigungsarbeiten an Scannern.

Kenntnisse

Dokumentenservice

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsvermögen

analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Scannen, Hanover

Standort: Hannover - Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Einstiegslevel: Berufseinsteiger/BerufserfahreneI Vollzeit/ Teilzeit I Befristet für 2 Jahre

Ihr Aufgabengebiet:

• In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
• Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
• Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
• Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und Wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
  

Wir bieten:
In diese anspruchsvolle Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet und durch erfahrene Paten (m/w/d) begleitet. Ein motiviertes Team, eine offene Kultur, in der neue Ideen und Ansätze willkommen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens warten auf Sie!

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