Mitarbeiter (m/w/d) - Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement

ALLPOWER Personalprofis GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalprofis GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Dokumentenservice. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten sowie die Archivierung und Pflege von Akten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen gute IT-Kenntnisse sowie Analysefähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Aktuelle Berufserfahrung erforderlich.
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten.
• Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten.
• Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) – Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement

für die Standorte Berlin, Sachsen und Thüringen

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten

• Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten

• Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Einhaltung

der Dokumentationsrichtlinien

• Bereitstellen von Informationen für andere Abteilungen und Kunden

• Input: Sichten, Auswählen, Beschaffen, Erschließen und Speichern von Informationen

• Aufbereitung: Umsetzen von Informationen in andere Darstellungsformen, zum

Beispiel Datenbanken; Zusammenfassen, Straffen von Informationen

• Output: Recherchen in eigenen und fremden Informationsspeichern, Aufbereiten von

Rechercheergebnissen, Vermitteln und Vermarkten solcher

Informationsdienstleistungen

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Das bringen Sie idealerweise mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• aktuelle Berufserfahrung erforderlich

• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute IT-Kenntnisse und Verständnis von Datenbanken

• Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von Informationen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

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