Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement - Personal, Bad Oldesloe

Minimax GmbH; Bad Oldesloe; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leistungsgerechte Vergütung

Zuschüsse zu Sozialleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (Beitrag)

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Deutschland-Ticket / Jobticket

Corporate Benefits Programm

Betriebsrestaurant

Résumé du poste

Minimax GmbH sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine/n Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement. Sie pflegen digitale Personalakten, leiten Unterlagen an die richtigen Kollegen weiter und sorgen für eine lückenlose, zeitnahe Digitalisierung sowie Archivierung.

Sie betreuen das E-Mail-Postfach der Entgeltabrechnung, arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und treiben Optimierungen in Ablage- und Dokumentenprozessen voran.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung.
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM.
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort/Schrift).
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen Informationen.
• Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit sowie Freude an wiederkehrenden, prozessbezogenen Aufgaben im Team.

Responsabilités

• Pflege digitaler Personalakten und korrekte Ablage sicherstellen.
• Postbearbeitung der Entgeltabrechnung: Öffnen, Sortieren, Scannen, Zuordnung und Weiterleitung.
• Digitales E-Mail-Postfach der Entgeltabrechnung zuverlässig betreuen und weiterleiten.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentenprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Datenschutzbewusstsein

Sichere Deutschkenntnisse

Outils

SAP HCM

Description du poste

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das ,,Wir\" gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!

Ihr Job als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement - Personal:

Als Unterstützung für die gesamte Personalabteilung übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für eine sorgfältige und strukturierte Pflege der digitalen Personalakten und behalten den Überblick über alle eingehenden Unterlagen. Dabei stellen Sie die vollständige, korrekte und zeitnahe Digitalisierung sowie Ablage personalrelevanter Dokumente sicher. Die Postbearbeitung der Abteilung Entgeltabrechnung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich: vom Öffnen und Sortieren über das Scannen bis hin zur korrekten Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. Auch das digitale E-Mail-Postfach der Entgeltabrechnung betreuen Sie zuverlässig, indem Sie eingehende Nachrichten und Unterlagen sichten und zeitnah an die zuständigen Kollegen weiterleiten. Sie unterstützen aktiv die Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentenprozesse und arbeiten eng mit den Kollegen der Personalabteilung zusammen, um reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift)
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen und personalrelevanten Informationen sind in diesem Job das A und O.
• Wenn Sie außerdem Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit sowie Freude an wiederkehrenden, prozessbezogenen Aufgaben mitbringen und ein Teamplayer sind - dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor - durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.

• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens - z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
• Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
• Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Wir fördern Ihre Gesundheit - z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
• Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.

Sie möchten es genau wissen? Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um Minimax als Arbeitgeber - unsere Standorte, Benefits und Ihr zukünftiges Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.

Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern weiter!