Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Personal

Minimax GmbH; Bad Oldesloe; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Schulungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschläge und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

Minimax GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Dokumentenmanagement – Personal am Hauptsitz in Bad Oldesloe. Sie übernehmen die zentrale Pflege der digitalen Personalakten und sorgen für korrekte, zeitnahe Digitalisierung und Aktenablage.

Zusätzlich gehört die Postbearbeitung der Entgeltabrechnung, das Prüfen und Weiterleiten digitaler Belege sowie die Pflege des E‑Mail-Postfachs dazu. Sie unterstützen zudem die Optimierung der Ablageprozesse im Team.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung digitaler Personalakten und Pflege der Unterlagen.
• Sicherstellung der Digitalisierung und Ablage personalrelevanter Dokumente.
• Postbearbeitung der Entgeltabrechnung inkl. Scannen und Zuordnung.
• Digitale Bearbeitung des E‑Mail-Posteingangs der Entgeltabrechnung.
• Unterstützung bei Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenprozesse.

Kenntnisse

Administrative Sachbearbeitung

Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

SAP HCM

Jobbeschreibung

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit ist.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloedurchstarten!

Ihr Job als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Personal:

• Als Unterstützung für die gesamte Personalabteilung übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für eine sorgfältige und strukturierte Pflege der digitalen Personalaktenund behalten den Überblick über alle eingehenden Unterlagen.
• Dabei stellen Sie die vollständige, korrekte und zeitnaheDigitalisierung sowie Ablage personalrelevanter Dokumente sicher.
• Die Postbearbeitung der Abteilung Entgeltabrechnung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich: vom Öffnen und Sortieren über das Scannen bis hin zur korrekten Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen.
• Auch das digitale E‑Mail‑Postfach der Entgeltabrechnung betreuen Sie zuverlässig, indem Sie eingehende Nachrichten und Unterlagen sichten und zeitnah an die zuständigen Kollegen weiterleiten.
• Sie unterstützen aktiv die Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage‑und Dokumentenprozesse und arbeiten eng mit den Kollegen der Personalabteilung zusammen, um reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift)

Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen und personalrelevanten Informationen sind in diesem Job das A und O. Wenn Sie außerdem Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit sowie Freude an wiederkehrenden, prozessbezogenen Aufgabenmitbringen und ein Teamplayer sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

• Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktiveSozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
• Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
• Unser Standort ist gut durch die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
• Neben einerbezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
• Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.

Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern weiter!