Assistenz (m/w/d) HSQE / Arbeitssicherheit, Bad Oldesloe

Minimax Fire Solutions International GmbH; Bad Oldesloe; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket/Jobticket

Mitarbeiterparkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Minimax Fire Solutions International GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die Dokumente in Sicherheit, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz (SGA) sowie Qualitätsmanagement (QM) erstellt und pflegt. Sie unterstützen Auswertungen und arbeiten eng mit Betriebsärzten zusammen.

Außerdem wirken Sie bei Auditplanung, -durchführung und -nachbereitung mit, pflegen Kataloge, setzen Maßnahmen um und unterstützen bei HSQE-Kundenanfragen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Auditor in einem der HLS-Managementsysteme wünschenswert bzw. Motivation, sich diese im Zuge einer Weiterbildung anzueignen.
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse zum Datenschutz sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift).
• Analytische und flexible Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• In Ihrer Rolle erstellen und pflegen Sie Dokumente in SGA und QM.
• Sie unterstützen bei Auswertungen zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und bei der Abstimmung mit Betriebsärzten.
• Sie wirken bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Managementsystemaudits mit und führen interne Audits durch.
• Sie pflegen den Maßnahmekatalog nach Audits/Inspektionen und verfolgen umgesetzt Maßnahmen.
• Sie unterstützen beim Ausfüllen von HSQE-Kundenanfragen, organisieren Schulungen und den SharePoint-Auftritt.
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Management Reviews.

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Teamplayer

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Auditor-Weiterbildung (HLS-Managementsysteme)

Job description

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das ,,Wir" gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloedurchstarten!

Ihr Job als Assistenz:

In Ihrer Rolle erstellen und pflegen Sie die Dokumente in den Bereichen Sicherheit, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz (SGA) sowie Qualitätsmanagement (QM). Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie bei der Abstimmung mit Betriebsärzten. Sie wirken bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Managementsystemaudits mit und führen zudem interne Audits eigenständig durch. Außerdem pflegen Sie den Maßnahmenkatalog nach Audits und Inspektionen, verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und unterstützen beim Ausfüllen von HSQE-Kundenanfragen. Schließlich organisieren Sie Schulungen, pflegen den internen SharePoint-Auftritt und unterstützen bei der Erstellung des Management Reviews.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Abgeschlossene Weiterbildung als Auditor in einem der HLS-Managementsysteme wünschenswert bzw. Motivation sich diese im Zuge einer Weiterbildung anzueignen Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz wünschenswert Fundierte Kenntnisse zum Datenschutz sind von Vorteil Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort / Schrift) Wenn Sie außerdem eine analytische und flexible Arbeitsweise mitbringen, durch hohe Einsatzbereitschaft überzeugen und ein Teamplayer sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor - durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens - z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Sie profitieren von einem international tätigen Unternehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte >on the job< kennen. Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket. Unser Standort ist gut durch die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen. Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible Arbeitszeitmodelle. Wir fördern Ihre Gesundheit - z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen. Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm. Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung. Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um Minimax als Arbeitgeber - unsere Standorte, Benefits und Ihr zukünftiges Team.

Werden Sie Teil unseres weltweiten Minimax Brandschutzteams!

Die Minimax Fire Solutions International GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.

Minimax Fire Solutions International GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!