Assistenz (m/w/d) HSQE / Arbeitssicherheit

Minimax Fire Solutions International GmbH; Bad Oldesloe; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Sonderurlaub

Altersvorsorge-Zuschuss

Mitarbeiterparkplatz

Deutschland-Ticket

Betriebsrestaurant

Job summary

Minimax Fire Solutions International GmbH sucht eine Assistenz, die Dokumente in SGA und QM erstellt, Audits unterstützt und Schulungen koordiniert. Standort ist Bad Oldesloe. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, profitieren von internen Schulungen, Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Stelle bietet eine sichere Perspektive in einem führenden Brandschutzunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Weiterbildung als Auditor in HLS-Managementsystemen wünschenswert.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse zum Datenschutz von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Dokumente in SGA und QM erstellen und pflegen.
• Auswertungen zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen erstellen.
• Mit Betriebsärzten abstimmen.
• Audits planen, durchführen und nachbereiten; interne Audits durchführen.
• Maßnahmenkatalog pflegen und Umsetzung verfolgen; HSQE-Kundenanfragen unterstützen.
• Schulungen organisieren, SharePoint pflegen, Management-Reviews unterstützen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Teamplayer

Flexibles Arbeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch motiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir" gelebte Selbstverständlichkeit sind. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!

Ihr Job als Assistenz

• In Ihrer Rolle erstellen und pflegen Sie die Dokumente in den Bereichen Sicherheit, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz (SGA) sowie Qualitätsmanagement (QM).
• Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie bei der Abstimmung mit Betriebsärzten.
• Sie wirken bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Managementsystemaudits mit und führen zudem interne Audits eigenständig durch.
• Außerdem pflegen Sie den Maßnahmenkatalog nach Audits und Inspektionen, verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und unterstützen beim Ausfüllen von HSQE-Kundenanfragen.
• Schließlich organisieren Sie Schulungen, pflegen den internen SharePoint-Auftritt und unterstützen bei der Erstellung des Management-Reviews.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Auditor in einem der HLS-Managementsysteme wünschenswert bzw. Motivation, sich diese im Zuge einer Weiterbildung anzueignen
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse zum Datenschutz sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort / Schrift)

Wenn Sie außerdem eine analytische und flexible Arbeitsweise mitbringen, durch hohe Einsatzbereitschaft überzeugen und ein Teamplayer sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen

• Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
• Sie profitieren von einem international tätigen Unternehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte "on the job" kennen.
• Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
• Unser Standort ist gut über die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
• Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen ias-Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.

Sie möchten es genau wissen?

Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um Minimax als Arbeitgeber – unsere Standorte, Benefits und Ihr zukünftiges Team.

Die Minimax Fire Solutions International GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitenden sowie einem Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen, unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern weiter!

Industriestraße 10 / 12 | 23843 Bad Oldesloe

Deutschland | www.minimax.com