Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Vollzeit

Christoph Kroschke GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht engagierte Mitarbeitende für das Kfz-Dokumentenmanagement. In dieser Rolle bist du für die Datenerfassung, den Briefdruck und den Versand verantwortlich. Du arbeitest eng mit Zulassungsstellen und internen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Das Unternehmen bietet ein zukunftssicheres Umfeld mit zahlreichen Benefits und einer strukturierten Einarbeitung. Wenn du zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert bist, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem unterstützenden Team zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Beteiligung am Deutschlandticket

Intensive Einarbeitung

Feedbackkultur

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für Kfz-Dokumentenmanagement, Datenerfassung und Versand.
• Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Selbstorganisation

Stressresistenz

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot.

Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern.

Du bewegst viel:

Bei der Kroschke Deutschland GmbH in Ahrensburg übernimmst du eine zentrale Rolle im Dokumentenmanagement. Deine Aufgaben umfassen:

• Du bist verantwortlich für alle Tätigkeiten rund um das Kfz-Dokumentenmanagement. Dazu gehören die Datenerfassung, der Briefdruck sowie der Versand.
• Du stehst in ständigem Austausch mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern und internen Bereichen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du forderst spezifische Unterlagen an und prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit.
• Du stellst sicher, dass die vereinbarten Service Levels gegenüber unseren externen und internen Kunden eingehalten werden.
• Du hinterfragst kontinuierlich die bestehenden Abläufe und trägst zur Produktivitätssteigerung und Prozessoptimierung bei.

Das bringst Du mit ins Team:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, wir sind jedoch auch offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss.
• Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert.
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team.

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz:

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

• Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation.
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße.
• Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität.
• Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch".
• Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge und eine Beteiligung an dem Deutschlandticket).
• Du bekommst von Anfang an eine strukturierte und intensive Einarbeitung, damit Du gut und sicher durchstarten kannst!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung, Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins. Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass Deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Sarah Köppen, HR Specialist Recruiting, unter der Telefonnummer [phone].