Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Digitalisierung

rexx systems GmbH; Peterswörth; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Bayern sucht einen Mitarbeiter für Prozessoptimierung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Lösungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich mit und haben Interesse an digitalen Prozessen. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Bereich IT oder starke Interessen an digitalen Prozessen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal).

Aufgaben

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign.
• Implementierung von DMS-Lösungen in bestehende Systeme.
• 2nd-Level-Support und Systempflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

analytisches Denkvermögen

Fähigkeit zur Eigenkonfiguration von Systemen

Lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme (z. B. DocuWare, M-Files)

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der NOBIX Digital Solutions GmbH

Die NOBIX Digital Solutions GmbH ist ein ganzheitlicher IT-Dienstleister, der Organisationen dabei unterstützt, effizienter, sicherer, schneller und innovativer zu werden. Unser Leistungsportfolio umfasst IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit sowie DATEV- und Dokumentenmanagementsysteme. Als Partner aller namhaften und relevanten Hersteller gestalten wir Digitalisierung einfach, praxisnah und erfolgreich.

Deine Aufgaben:

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign, Technologieberatung (z. B. Cloud vs. On-Premises), Pre-Sales-Unterstützung und Angebotsentwicklung für DMS-Lösungen.
• die Implementierung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Office 365), Anpassung an Kundenbedürfnisse, Datenmigration sowie Konfiguration auf Windows-Servern.
• die Erstellung von Dokumentationen zur Unterstützung beim GO-Live, sowie Benutzerschulungen
• 2nd-Level-Support bei komplexen Problemen, Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Managed Services (bei Bedarf)
• die Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen sowie sichere Passwortverwaltung.
• die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Koordination mit Partnern, Nutzung von Projektmanagement-Tools, Risikomanagement und regelmäßige Statusberichte.

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung, Studium oder einschlägige praktische Erfahrung – egal, ob im IT-Bereich oder als Quereinstieg mit starkem Interesse an digitalen Prozessen.
• erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, M-Files, ELO oder vergleichbaren Plattformen) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Freude an der Umsetzung technischer Lösungen sowie die Fähigkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenständig zu konfigurieren.
• Interesse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abläufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sind.
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauen.
• Erfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerben.
• Zertifizierungen im Bereich DMS oder Projektmanagement sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung – wichtiger ist die Bereitschaft zur Weiterbildung.
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice

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