Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Beta Systems Software AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständischer Softwareanbieter in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Corporate Services, der das Team administrativ unterstützt und aktiv in Projekte eingreift. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine Affinität für IT. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Vertrauensarbeitszeiten

Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten

Betriebliche Rentenversicherung

Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung

Zuschuss zum Jobticket

Fahrrad-Leasing

Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Halte das Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Bringe dich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein.
• Unterstütze bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits.
• Sei Ansprechpartner für Lieferanten und übernehme interne sowie externe Kommunikation.
• Koordiniere Aufgaben im Facility Management und kümmere dich um Leasingfahrzeuge.
• Übernehme Software-Lizenzbeschaffungen und begleite Budget- und Sicherheitsthemen.
• Unterstütze bei Bedarf die Telefonzentrale oder den Empfang.

Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Organisationsgeschick

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Online-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im BereichSicherheit und Nachvollziehbarkeit in der ITund zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem derführenden Mittelständler in Europazählen.

Für unsere Abteilung Corporate Services im Headquarterin Berlin, suchen wir ab sofort einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Ihre Aufgaben:

• Administrative & organisatorische Unterstützung: Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Projekte & Prozesse: Sie bringen sich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein – ob als Projektassistenz oder (Teil-)Projektleitung
• Zertifizierungen & Audits: Sie unterstützen bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und übernehmen interne sowie externe Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
• Facility & Fuhrpark: Sie koordinieren Aufgaben im Facility Management, vor allem am Standort Berlin, und kümmern sich um unsere Leasingfahrzeuge
• IT-nahe Themen: Sie übernehmen Software-Lizenzbeschaffungen und begleiten Budget- und Sicherheitsthemen mit IT-Bezug
• Team-Vertretung: Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang oder andere zentrale Funktionen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Offenheit für Neues – auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und IT-Affinität
• Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Beta Systems Software AG

Human Resources
Vivien Böhm