Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang / Stuttgart

Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht erfahrene Unterstützung im Büromanagement in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Materialverwaltung sowie die Koordination von Reparaturen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen. Teamgeist und sehr gute MS Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Koordination von Reparaturen und Investitionen am Standort.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Expertise ist gefragt:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeines Büromanagement
• Materialverwaltung und -bestellung
• Koordination von Reparaturen und Investitionen am Standort
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Empfang und erste Betreuung unserer Besucher
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich – vorzugsweise im Umfeld einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigen-verantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Teamgeist, Engagement und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Jobcode: HO-STR-3858