Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (20 Std/Woche)

Evosource; Augsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Büroorganisation und tragen zur reibungslosen Abläufe im Büro bei. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Post und Bestellungen, die Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie die Organisation von Team-Events. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur sorgen dafür, dass Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und ein freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Persönliche Weiterentwicklung

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz oder im Support.

Aufgaben

• Verwaltung der Post und Bestellungen sowie Kommunikation mit Dienstleistern.
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamarbeit

Strukturiertes Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit

Sie helfen uns bei der Büroorganisation und kümmern sich um den reibungslosen und entspannten Betrieb in unserem Büro. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns täglich von Montag bis Freitag vier Stunden bei Themen wie Büromanagement, der Mitwirkung an der Erstellung von Projekten und Support. So tragen Sie dazu bei, Probleme zu analysieren, eine Lösung zu erarbeiten und umzusetzen. Sie möchten sich und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bei Evosource!

Ihre Aufgaben

1. Zuverlässige Verwaltung der Post und Bestellungen
2. Übernahme der Kommunikation mit externen Dienstleistern
3. Recherche, Planung und Organisation von Team Events u.a. Weihnachtsfeier, Workshops etc.
4. Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
5. Hilfe bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben
6. Unterstützung beim Support und Optimierung unserer Softwarelösung

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
3. Kooperatives, teamorientiertes sowie strukturiertes Arbeiten
4. Idealerweise bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder im Support
5. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
7. Wohnort im Umkreis Augsburg

Unsere Benefits

1. Eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Aufgaben
2. Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen
3. Flache Hierarchien mit offener und kollegialer Unternehmenskultur
4. Faire Vergütung
5. Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag je 4 Stunden, insgesamt 20 Std./Woche)
6. Modernste IT-/ Büro-Ausstattung
7. Persönliche Weiterentwicklung & individuelle fachliche Weiterbildung
8. Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Jetzt bei Evosource bewerben

Füllen Sie unser Bewerbungsformular aus und reichen Sie alle relevanten Unterlagen ein. Im Anschluss prüfen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und melden uns zeitnah bei Ihnen, um die nächsten Schritte zu besprechen.