Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

jobvalley; Chemnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Energiebranche sucht eine*n Mitarbeiter*in für Büroorganisation in Chemnitz. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, maßgeblich zum Erfolg des Teams beizutragen. Die Stelle ist bis zum 30.06.2026 befristet und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit MS-Office und SAP.

Leistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Engagiertes und herzliches Team

Chance, zum Erfolg der Abteilung beizutragen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office, besonders PowerPoint und Teams.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP.

Aufgaben

• Vielfältige Büromanagement-Aufgaben in der Abteilung Kommunikation übernehmen.
• Zuverlässige Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminorganisation und Reisemanagement.
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Flexibilität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Aufmerksamkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung Kommunikation und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Fragen
• Du unterstützt die zwei Führungskräfte zuverlässig bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings
• Du koordinierst eigenverantwortlich die organisatorischen Abläufe rund um den Jahresabschluss
• Als gute Seele des Teams behältst du den Überblick und trägst maßgeblich zum positiven und produktiven Arbeitsklima bei
• Du übernimmst zuverlässig die Vertretung des Sekretariats der Bereichsleitung bei Abwesenheit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Teams) ist für dich selbstverständlich
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Flexibilität und einer hohen Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine sehr strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Energiewende
• Ein engagiertes und herzliches Team
• Die Chance, als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt maßgeblich zum Erfolg der Abteilung beizutragen

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Büroorganisation am Standort Chemnitz.

Die Position ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.