Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Kassel sucht Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Entwicklung effizienter Arbeitsprozesse, die Verwaltung von Kundendaten sowie die Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet eine übetrarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prozesse effizient zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsprozessen.
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und internen Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Überblick

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Stelle, in der Du deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

In Kassel suchen wir nach Mitarbeitern (m/w/d) für das Backoffice im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, die Verantwortung übernehmen möchten, um für eine effiziente Abwicklung von Prozessen zu sorgen.

Wenn Du Prozesse optimieren möchtest und nach abwechslungsreichen Aufgaben suchst, dann bewirb Dich jetzt!

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsprozessen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und internen Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der reibungslosen Geschäftsabwicklung
• Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prozesse effizient zu koordinieren
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interesse?

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.