Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Anmeldung

Prange Gruppe; Plettenberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Hausarztzentrum in Plettenberg sucht Unterstützung im Backoffice und an der Anmeldung. Die Position umfasst die freundliche Betreuung von Patient*innen, die Organisation von Terminen sowie administrative Aufgaben. Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sind besonders willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Finanzielle und zeitliche Förderung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem PC, idealerweise erste Erfahrung mit Praxissoftware.
• Quereinsteiger*innen mit Interesse an medizinischen Abläufen sind willkommen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patient*innen.
• Organisation der Terminvergabe und Verwaltung der Sprechstunden.
• Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Hotelfach

Bürokommunikation

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

HAZ HausArztZentrum Sauerland – das hausärztliche MVZ für Menschen im Sauerland.

Mit mehreren Haus- und Fachärzten bieten wir die Nahversorgung an den Standorten Plettenberg, Lennestadt-Grevenbrück und Attendorn.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Backoffice & AnmeldungUnterstützung am Standort Plettenberg.

Anmeldung / Empfang:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Organisation der Terminvergabe und Verwaltung der Sprechstunden
• Administrative Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten
• Koordination des Patientenflusses im Praxisalltag

Backoffice / Telefonzentrale:

• Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
• Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Rezept- und Überweisungsanfragen
• Kommunikation mit Apotheken, Laboren, Krankenkassen etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Befunden und Formularen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich wünschenswert (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Bürokommunikation etc.)
• Auch Quereinsteiger*innen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an medizinischen Abläufen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit dem PC, idealerweise erste Erfahrung mit Praxissoftware

Persönliche Kompetenzen:

• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit in einem lebhaften Praxisalltag
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

• Ein etabliertes Hausarztzentrum mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Entlastung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten durch eine eigene kaufmännische Abteilung in der Prange Gesundheit GmbH
• Ein eingespieltes MFA- und Praxisteam
• Flexible und planbare Arbeitszeiten in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Finanzielle und zeitliche Förderung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder alternativ per E-Mail an [e-mail] zu Händen Herrn Mario Blažek.

Vielen Dank im Voraus!