Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Mainz sucht einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team in der Planung von Terminen und Events, sowie bei der Datenpflege und im Vertrieb. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und routinierter Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen werden geboten.

Leistungen

Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV und dem Auto

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Terminen, Events und Dienstreisen.
• Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung in Vertrieb und Kommunikation inkl. Telefon und Social Media.
• Erstellung von Präsentationen und Recherchen.
• Mitarbeit an kreativen und bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts? Zudem sind Sie Ansprechpartner für die Vertriebsmitarbeiter und unterstützen diese tatkräftig?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden aus Mainz einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Vollzeit, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!

Vorteile

• Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV und dem Auto
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Terminen, Events und Dienstreisen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung in Vertrieb und Kommunikation inkl. Telefon und Social Media
• Erstellung von Präsentationen und Recherchen
• Mitarbeit an kreativen und bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.