Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office – Köln

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht einen motivierten Mitarbeiter für das Front Office. In dieser Rolle werden Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefordert, sowie die Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Gästen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag werden zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, geboten. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office Kenntnisse mit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Erfahrung im Front Office oder Kundenservice von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Front Office.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Hotellerie oder Veranstaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort motivierte und serviceorientierte Mitarbeiter:innen für den Bereich Front Office.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt!

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt sowie weitere Benefits
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungsräumen
• Verwaltung der Ein- und Ausgänge von Post und Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie, Veranstaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office oder Kundenservice, Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.