Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hürth; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Front Office, der als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang, die Betreuung und die Organisation von Besprechungen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld. Zudem haben Sie die Möglichkeit, nach Absprache im Home Office zu arbeiten und von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Wenn Sie kommunikativ sind und ein professionelles Auftreten haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit auf Home Office

Attraktives Fixgehalt

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen im Front Office oder Empfangsbereich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Konferenzen.
• Administrative Unterstützung bei allgemeinen Büroorganisationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office-Anwendungen

Teamarbeit

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, hast ein professionelles Auftreten und liebst es, die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office, der für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt und sowohl intern als auch extern der Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange ist.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
• Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Büro und ein motiviertes Team

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Organisation von Reisedokumenten und Hotelbuchungen für Mitarbeiter und Geschäftsreisende
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Administrative Unterstützung bei allgemeinen Büroorganisationen und Anfragen
• Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufserfahrungen im Front Office oder Empfangsbereich
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und arbeitest stets strukturiert
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Teamplayer und kannst gleichzeitig eigenständig arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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