Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

MAIT GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der IT-Branche sucht einen Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit für ca. 10-15 Stunden pro Woche am Standort Nürnberg. Die Aufgabe beinhaltet Empfangstätigkeiten, Terminmanagement und die Unterstützung bei Schulungsorganisationen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Empfang und Kommunikation mit.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Front Desk, Empfang oder Sekretariat.
• Gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation und Koordination von Schulungen.
• Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS-Office-Tools

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationtalent, hast stets den Überblick und freust dich unseren Maits und Kunden an unserem Standort in Nürnberg mit Rat und Tat zur Seite zu stehen?
Dann komm zu uns und unterstütze als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10-15 Stunden pro Woche!

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

• An unserem Standort in Nürnberg empfängst du unsere Maits und Besucher, bedienst die Telefonzentrale und managest unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungs- und Hausmeisterservices)
• Du hast alle Termine im Überblick und gewährleistest damit eine reibungslose Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
• Hierbei organisierst und koordinierst du außerdem Schulungen unserer Kunden, die bei uns in den Räumen stattfinden
• Ebenso kümmerst du dich um die tägliche Ein- und Ausgangspost und stehst hierbei im engen Austausch mit den Abteilungen aus unserem Hause
• Nicht zuletzt erledigst du vielseitige administrative Aufgaben wie z.B. Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des E-Mail-Postfachs

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und konntest idealerweise schon Erfahrungen im Front Desk, Empfang oder Sekretariat sammeln
• Dein Organisationstalent spiegelt sich in deiner gewissenhaften und eigenständigen Arbeitsweise wider
• Mit deinem freundlichen und kompetenten Auftreten hast du stets ein offenes Ohr für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.