Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support im Raum Heidelberg. Diese Position umfasst die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Sofortiger Einstieg in den Arbeitsmarkt

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufbau eines beruflichen Netzwerks

Qualifikationen

• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern.
• Erfahrung im Assistenzbereich.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Koordination der Konferenzlogistik.
• Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Überblick

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten kundenorientiert, verantwortungsbewusst und mit großer Sorgfalt? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive.

Ihre Vorteile

• Sofortiger Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Tätigkeit in unterschiedlichen Branchen für vielfältige Erfahrungen
• Möglichkeit, ein umfangreiches berufliches Netzwerk aufzubauen
• Breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungschancen

Ihre Aufgaben

• Organisation von Meetings (intern und extern) sowie Koordination der Konferenzlogistik
• Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management
• Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management
• Pflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das Management
• Erstellung und Verwaltung von Berichten, Projekten und Dokumentationen, inklusive Datenanalyse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern
• Fließende Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässig
• Erfahrung im Assistenzbereich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.