Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation

bfw-Unternehmensgruppe; Siegen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Administration und Organisation. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch allgemeine Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz und die Vorbereitung von Sitzungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem aufgeschlossenen Team und Möglichkeiten zur individuellen Mitarbeiterentwicklung. Diese Position bietet Ihnen die Chance, aktiv zur beruflichen Aus- und Weiterbildung von über 45.000 Menschen beizutragen und dabei in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Fitnessstudio-Kooperation

Einkaufsplattform

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Korrespondenz und Außenkommunikation sowie Beschaffungswesen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verwaltungskompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich

Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich

Tools

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation

(Standort: Siegen / Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort Siegen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2026.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere:
• Korrespondenz und Außenkommunikation
• Beschaffungswesen
• Erfassung sowie Ablage und Archivierung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen auf Anweisung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Umfeld
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
• Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Freundliches und sicheres Auftreten

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 151-1225-1250 (Agentur: 10001-1001272428-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und:

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)