Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA; Emmerthal; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Mineralsalz-Produktion sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration in Teilzeit. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und bringt organisatorische Fähigkeiten mit. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, die Rechnungsprüfung, sowie die Koordination von Transporten und anderen administrativen Tätigkeiten.

Leistungen

Einstieg in ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen

Hohe Mitarbeitendenzufriedenheit

Umfassende Einarbeitung durch ein kompetentes Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte.

Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und Etiketten.
• Scannen und Kontieren von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Mitarbeitendendokumenten.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein innovatives, international agierendes Unternehmen und mit über 400 Produkten Spezialist in der Produktion von Mineralsalzen. Zu unseren Kunden gehören bekannte Unternehmen der Pharma- und Lebensmittelbranche sowie für industrielle Anwendungen. Als einer der weltweit führenden Anbieter in diesem Segment wollen wir auch in Zukunft weiterhin Innovationen vorantreiben und wachsen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Lüneburg in Teilzeit (20 Std. / Woche) befristet auf 2 Jahre einen

Mitarbeiter (m / w / d) Administration

• Erstellung von Dokumenten und Etiketten
• Scannen und Kontieren von Rechnungen
• Erstellung der Lieferscheine sowie Terminverfolgung
• Bestellung und Koordination von nationalen Transporten
• Versand von Produktmustern
• Tägliche Bestellung der Mitarbeitendenverpflegung
• Bestellung und Herausgabe von Büromaterialien
• Verwaltung und Herausgabe der Zugangsberechtigungschips
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Mitarbeitendendokumenten
• Empfang und Bewirtung der externen Besucher / Dienstleister
• Korrespondenz mit den kaufmännischen Bereichen in Emmerthal
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrungen in einem kaufmännischen Bereich vorteilhaft
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch organisatorische Kompetenz aus
• Sie verfügen über freundliches und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für diese Stelle unerlässlich
• Team- und prozessorientiertes Arbeiten
• Einstieg in ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen
• Hohe Mitarbeitendenzufriedenheit
• Umfassende Einarbeitung durch ein kompetentes Team