Mitarbeiter (m/w/d) Abteilungssekretariat / Büromanagement (in Teilzeit >50%)

TieTalent; Kornwestheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Kornwestheim sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat/Büromanagement in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Koordination des Büromanagements, Unterstützung bei der Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Admin-Bereich. Dies ist eine spannende Möglichkeit für Teamplayer mit einem Fokus auf Dienstleistungsorientierung.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Teilzeitmodelle

Vielseitige Sportangebote

Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Laufbahnmodelle

Jobrad

Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat.
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements.
• Übernahme des Telefondienstes.
• Bearbeitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

About

Wir, die Wüstenrot Immobilien GmbH sind ein erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen mit bundesweiter Präsenz. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Vermittlung von Wohnimmobilien. Hervorragende Fachkompetenz mit einer optimalen Rundumbetreuung und höchster Kundenzufriedenheit sind unser Anspruch als Qualitätsmakler. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Mitarbeiter (m/w/d) Abteilungssekretariat / Büromanagement (in Teilzeit >50%)

Kennziffer: 33904 | Standort: Kornwestheim

Büromanagement

• Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements
• Übernahme des Telefondienstes
• Interner und externer Schriftverkehr, einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-/ Material sowie Hard- und Software
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) und Störungsmeldungen
  
  

Administrative Unterstützung

• Terminkoordination und -organisation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten
• Reisebuchung und -abrechnung für Führungskräfte
• Organisation von Gratulationen und Ehrungen zu internen Anlässen
  
  

Maklersupport und Datenpflege

• Verwaltung von Dokumenten und Daten der Vertriebspartner
• Unterstützung im Anbindungs- und Entwicklungsprozess der Vertriebspartner
• Organisation von Begrüßungstagen neuer Makler
  
  

Rechnungsbearbeitung

• Nachhaltung der Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  
  

Flexibilität

• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Teilzeitmodelle
  
  

Gesundheit

• Vielseitige Sportangebote
• Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
  
  

Familie

• Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
  
  

Extras

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen auf W&W-Produkte
  
  

Entwicklung

• Laufbahnmodelle
• Persönliche & fachliche Weiterbildung
  
  

Mobilität

• Jobrad
• Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Microsoft Outlook
• Powerpoint
• Kornwestheim, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German