Mitarbeiter Luftfracht Export (m/w/d)

Hellmann Worldwide Logistics; Ratingen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39 Std./Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit – Firmenfitness

Unterstützung bei Weiterbildungen

Zusammenfassung

Hellmann Worldwide Logistics sucht am Standort Ratingen eine Fachkraft im Bereich Luftfracht-Export.

Sie wickeln eigenständig Exportaufträge ab, kalkulieren Spot-Anfragen, erstellen Angebote und koordinieren die Zusammenarbeit mit Airlines, Handling Agents sowie internationalen Niederlassungen. Zudem prüfen Sie Export- und Zolldokumente, verfolgen Sendungen und arbeiten im Automotive-Segment eng mit Overseas-Teams zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene speditionelle Ausbildung oder vergleichbare logistische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Luftfracht-Export
• Sichere Kenntnisse der internationalen Export- und Zollabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Airlines, internationalen Kunden und Netzwerkpartnern
• Souveräner Umgang mit Export- und zollrelevanten Dokumenten; Grundkenntnisse im Gefahrgut (DGR)
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Dakosy; CargoWise One von Vorteil
• Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung internationaler Luftfracht-Exportsendungen
• Kalkulation von Spot-Anfragen, Erstellung von Angeboten
• Koordination mit Airlines, Handling Agents, Carriern und Auslandsgesellschaften
• Prüfung und Erstellung von Export- und Zolldokumenten sowie Einhaltung von Vorschriften
• Sendungsverfolgung, proaktive Kommunikation bei Abweichungen und Reklamationen
• Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung dem Vertical Automotive und Zusammenarbeit mit Overseas-Teams
• Teilnahme am rotierenden 24/7-Bereitschaftsdienst

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene speditionelle Ausbildung

Vergleichbare logistische Qualifikation

Tools

MS Office

Dakosy

CargoWise One

Jobbeschreibung

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together.

Wir suchen an unserem Standort in Ratingen ein neues Mitglied für unser Luftfracht-Team. Du arbeitest gerne eigenständig, bist kundenorientiert und ein Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über den Job

• Du wickelst internationale Luftfracht-Exportsendungen eigenständig ab und planst effiziente Transport- und Routinglösungen
• Du kalkulierst Spot-Anfragen, erstellst Angebote und betreust Kunden während des gesamten Transportprozesses
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Airlines, Handling Agents, Carriern sowie internationalen Niederlassungen
• Du prüfst und erstellst Export- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung von Zoll-, Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften sicher
• Du verfolgst Sendungen, kommunizierst proaktiv bei Abweichungen und bearbeitest Reklamationen
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst bzw. gibst Eingangsrechnungen frei
• Du unterstützt das Vertical Automotive, führst Qualitätsprüfungen durch und arbeitest eng mit Overseas-Teams zusammen
• Du nimmst am rotierenden 24/7-Bereitschaftsdienst teil

Über Dich

• Du hast eine abgeschlossene speditionelle Ausbildung oder eine vergleichbare logistische Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Luftfracht-Export
• Du bringst sichere Kenntnisse in der internationalen Export- und Zollabwicklung mit und hast Erfahrung im Umgang mit Airlines, internationalen Kunden und Netzwerkpartnern
• Du arbeitest routiniert mit Export- und zollrelevanten Dokumenten und verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Gefahrgutbereich (DGR)
• Du beherrschst MS Office sicher und hast Erfahrung mit Dakosy; Kenntnisse in CargoWise One sind ein Plus
• Du besitzt eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie service- und lösungsorientiertes Handeln – auch unter Zeitdruck
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: 39 Std./Woche, Arbeitszeiterfassung
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!