Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

volkshochschule stuttgart e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

DeutschlandTicket Zuschuss

Fortbildungsangebot im Haus

Semesterguthaben 660 EUR

Job summary

Volkshochschule Stuttgart sucht zur Verstärkung des Sachgebiets Veranstaltungskoordination einen Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) in Teilzeit (75%). Sie betreuen Kurse und Veranstaltungen, kümmern sich um Raumbuchung, Catering und digitale Medientechnik, und weisen Kursleitende in die Nutzung der Systeme ein.

Sie arbeiten flexibel, serviceorientiert und verfügen über gutes Deutsch; ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement.
• Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gutes technisches Verständnis.
• Umgang mit digitalen Medien fällt leicht; KI interessiert Sie.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
• die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
• die Durchführung von kleineren Reparaturen
• die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation

Skills

Flexibilität

Serviceorientierung

technisches Verständnis

Umgang mit digitalen Medien

Interesse KI

Job description

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen Gesellschaft, Politik & Umwelt, Kultur & Kreativität, Gesundheit, Sprachen, Deutsch & Integration, Digitale Kompetenzen & Beruf sowie junge vhs und vhs macht Schule werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte.

Für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination suchen wir fürunser Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatzzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden) 5-Tage-Woche Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung.Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
• die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
• die Durchführung von kleineren Reparaturen
• die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil und Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement aus.
• Zu Ihren Stärken gehören Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis.
• Der versierte Umgang mit digitalen Medien fällt Ihnen leicht. Das Thema „Künstliche Intelligenz (KI)“ interessiert Sie.
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit.
• Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, das Sie unterstützt und inspiriert.
• Profitieren Sie von der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Durch eine arbeitgeberfinanziert betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksamen Leistungen sind Sie bestens abgesichert.
• Profitieren Sie von einem Zuschuss zum DeutschlandTicket Job.
• Entdecken Sie unser vielfältiges Fortbildungsangebot direkt im Haus.
• Freuen Sie sich über ein Semesterguthaben von jährlich 660 EUR, das Sie nach Ihren persönlichen Interessen für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart nutzen können.

Die Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Kurs- und Veranstaltungszeiten der vhs stuttgart und können nach Absprache an den Veranstaltungsbetrieb der vhs stuttgart angepasst werden.

Für diese Stelle sind Einsätze von Montag bis Freitag jeweils von 07:45 bis 13:30 Uhr vorgesehen. Je nach Bedarf und im Rahmen von Vertretungen sind Einsätze an den unterschiedlichen Standorten der vhs stuttgart sowie an Nachmittagen, Abenden und Wochenenden möglich.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Die Stelle ist zunächst befristet.