Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit - Empfangs- & Konferenzservice

Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit - Empfangs- & Konferenzservice, Berlin

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Für unser Büro in Berlin suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Konferenzbereich (m/w/d).

Ihre Aufgaben

1. Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, Gäste und interne Teams professionell begrüßt.
2. Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten Anfragen telefonisch sowie per E-Mail.
3. Sie übernehmen die Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inklusive Konferenztechnik.
4. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Service und Auf- und Abbau.
5. Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Hotelfach oder in der Gastronomie, und Berufserfahrung.
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie sind organisationstalentiert und können in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten.
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeiterrabatte.
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und spannende Aufgaben.

Wenn Sie Ihren Beitrag zum Erfolg unserer Kanzlei leisten möchten und sich von dieser Beschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.